一般常識・ビジネスマナー
議事録
議事録とは会議などが行われたときにどのような会議だったかを控えておくものです。
☆議事録の目的
- いつどこでどのような会議が行われたかという記録
- 現在までの経緯や意見、問題点等の共有
- 今後行うべきことの共有、明確化
☆議事録の書き方
議事録の具体的な書き方は次の通りです。
- 日時
- 場所
- 参加者
- 記録者
- 会議名
- 議題・内容 （箇条書きにするなど文面が読みやすいように工夫する。）
- 意見（氏名を記録しておくとより分かりやすくなる。）
- 改善点や今後の対応
- 次回会議開催日時
主に上記の内容があげられますが、参考資料があれば載せても分かりやすいです。
☆議事録のメリット
- 記録に残してあることで、振り返ることができる。
- 会議に出席できない場合も共有することができる。
☆議事録作成に必要なメモ取り
- メモは時系列が基本
- 議題ごとに簡潔にまとめる
- 結論や決定までの経緯や理由が明瞭であること